為確保公司印信使用的嚴(yán)肅性，進(jìn)一步加強(qiáng)管理，防止人為失誤造成經(jīng)濟(jì)損失，近日，集團(tuán)公司再次發(fā)文強(qiáng)調(diào)，進(jìn)一步規(guī)范公章的使用和管理。通知規(guī)定：一是各單位需要刻制帶集團(tuán)公司名稱的各類印章，必須由集團(tuán)公司綜合部在公安備案點(diǎn)統(tǒng)一刻制；二是凡以集團(tuán)公司名義上報(bào)或下發(fā)的各類公文、合同、投標(biāo)文件、報(bào)表、對外聯(lián)系以及個(gè)人證明或申報(bào)材料等事宜，必須經(jīng)過OA辦公系統(tǒng)用印審批；三是凡以集團(tuán)公司名義簽訂的各種合同文本、重要文件，必須同時(shí)在檔案室留存文本原件；四是所有外出公務(wù)用章，必須有綜合部管理人員跟蹤辦理，不準(zhǔn)交于他人帶出單位。

通知還要求，各用印單位要詳細(xì)填寫用印理由，并經(jīng)業(yè)務(wù)對口部門審核，重要事項(xiàng)必須經(jīng)過主要領(lǐng)導(dǎo)審核同意。同時(shí)，公章管理人員要高度負(fù)責(zé)，堅(jiān)持原則，認(rèn)真審核，對不符合審批手續(xù)或發(fā)現(xiàn)有不正常用印申請的，要及時(shí)退回，任何人不得以任何理由要求管理人員隨意蓋章和借出。（集團(tuán)綜合部）